P3 Components - Design

World-class architectural firms design P3 projects and win awards for their innovation. When design services are integrated into a P3 contract, the consortium’s architects and contractors plan the project together. It’s unlike the traditional delivery model, where design and construction activities are planned and developed separately. This approach increases the risks of design omissions and errors, and results in scope changes. Oxford University Professor Bent Flyvbjerg’s research on infrastructure cost overruns across the globe found 90% of mega-projects went over budget due to scope changes.1

Why integrating design into a P3 project reduces risks

  • Better coordination between the design team and main contractor produces fewer errors that may cause delay and increase cost. 
  • Designers are motivated to reduce the construction timeline.
  • More upfront planning and due diligence work are completed by the public sector to ensure bid documents are complete.
  • Complete bid documents better informs bidders of any issues.
  • Awareness of issues allows bidders to make contingency plans in their proposals, avoiding problems that add time and money to design, construction, maintenance and operations.
  • This partnership leads to design innovations and better quality equipment and materials that improve an asset’s performance and prolong its life.

Understanding the P3 design process

Pre-Tender Phase – the project owner plans, develops and coordinates the following:

design pre-tender phase steps

Tender Phase – depending on a project’s complexity, bidders are given one of the following descriptions to guide the design process:

  • Design submissions must be two-thirds complete.
  • The project owner’s design experts evaluate submissions.
  • Design score is included in the overall submission score.

Post Tender Phase

  • The winning bidder completes the project’s design.
  • Stakeholders/the public/users participate in the design process.
  • The final design must meet all technical, environmental and design regulations and standards.

Composants des P3 - Conception

Les cabinets d'architectes de renommée internationale conçoivent des projets de P3 et remportent des prix pour leur innovation. Lorsque les services de conception sont intégrés dans un contrat de P3, les architectes et les entrepreneurs du consortium prévoient le projet ensemble. À l'inverse, dans le cadre du modèle de réalisation traditionnel, les activités de conception et de construction sont planifiées et développées séparément. Cette approche augmente le risque d'omissions et d'erreurs, ce qui peut entraîner des changements à la portée du projet. La recherche de Bent Flyvbjerg, professeur à l'Université d'Oxford, sur les dépassements de coûts dans la réalisation d'infrastructures dans le monde, a révélé que 90 % des projets de très grande envergure ont vu leur budget augmenter à cause des changements survenus à la portée du projet1

Raisons pour lesquelles l'intégration de la conception dans le projet de P3 réduit les risques :

  • Une meilleure coordination entre l'équipe de conception et l'entrepreneur principal engendre moins d'erreurs pouvant mener à une hausse du coût final.
  • Les concepteurs sont motivés à réduire les délais de construction.
  • Le secteur public réalise davantage de planification préalable et de travaux préparatoires pour s'assurer que les documents de l'offre sont complets.
  • Un appel d'offres complet informe mieux les soumissionnaires des problèmes éventuels.
  • En étant conscients des problèmes possibles à l'avance, les soumissionnaires peuvent élaborer des plans d'urgence dans leur appel d'offres, évitant des problèmes qui pourraient entraîner un dépassement des délais et des budgets au niveau de la conception, construction, de l'entretien et de la gestion.
  • Ce partenariat ouvre la voie à des innovations en matière de conception et à des équipements et matériaux de meilleure qualité qui améliorent la performance du bien et prolonge sa durée de vie.

Comprendre le processus de conception des P3

Avant l'appel d'offres – le promoteur du projet prévoit, développe et coordonne les éléments suivants :

design pre-tender phase steps

L'appel d'offres – selon la complexité du projet, les soumissionnaires reçoivent une des descriptions suivantes pour les guider dans leur processus de conception :

  • La soumission doit fournir un plan de conception terminé aux deux tiers.
  • Les experts en conception du promoteur du projet évaluent les soumissions.
  • La note de conception est incluse dans la note globale de la soumission.

Après l'appel d'offres

  • Le soumissionnaire qui remporte l'appel d'offres termine la conception du projet.
  • Les parties prenantes/le public/les utilisateurs participent au processus de conception.
  • La conception finale doit répondre à tous les critères et règlements techniques et environnementaux ainsi que sur le plan de la conception.