P3 Components - Maintenance

The private sector takes on the risks of maintaining and renewing the ‘bricks and mortar’ (also called ‘hard’ facilities management) of public infrastructure when the maintenance component is included in a P3 contract. Though rare in Canadian jurisdictions, a maintenance provider may also take care of ‘soft’ facilities management, such as hospital cleaning and portering.

Dedicated funds are set aside for long-term maintenance and life-cycle costs when the private sector is contracted to manage maintenance services in P3 project agreements. That arrangement also provides a long-term warranty on the ‘hard facilities’.

Examples of P3 ‘hard’ facilities management services:

Vernon Jubilee Hospital Highway 407 ETR Confederation Line

In schools, hospital or a courthouse, the private sector may maintain and repair the heating and air-conditioning system, elevators and escalators.

On roads and bridges, the private sector may be responsible for repairing potholes, pavements, or lighting systems.

For a transit system, the private sector may be responsible for maintaining the transit cars, rails, systems, stations and storage facilities.

Examples of life-cycle renewal services:

  • Providing a new roof or heating system for a hospital
  • Repaving a road
  • Replacing the light rail track or refurbishing a station

Advantages of integrating maintenance

Throughout the contract term, the private sector:

  • repairs and renews the infrastructure, as agreed to in the contract provisions
  • uses good industry practices
  • keeps the asset operating at all times or faces financial penalty (e.g. for an elevator out of service or lack of access to an operating room or courtroom)
  • submits regular ‘state of repair’ updates to the public sector and allows periodic audits by third party technical advisors
  • Turns over the asset to the government in a good state of repair at the end of the contract term

Composants des P3 - Entretien

Le secteur privé assume le risque d'entretenir et de rénover les ‘briques et le mortier’ (également appelé gestion des moyens matériels) de l'infrastructure publique lorsque le contrat de P3 inclut l'entretien. Bien que rare au Canada, un prestataire de services d'entretien peut également s'occuper des services d'appui, comme le nettoyage et le transport de matériel dans un hôpital.

Lorsqu’on recourt au secteur privé pour gérer les services d'entretien dans les accords de projets de P3, des fonds spéciaux sont réservés pour l'entretien à long terme et les coûts du cycle de vie. Cet arrangement offre également une garantie à long terme de la gestion des moyens matériels.

Exemples de services de gestion des moyens matériels dans un P3 :

Vernon Jubilee Hospital Highway 407 ETR Confederation Line

Pour les écoles, hôpitaux ou palais de justice, le secteur privé peut entretenir et réparer le système de chauffage et climatisation, des ascenseurs et les escaliers mécaniques.

Pour les routes et les ponts, le secteur privé peut être responsable de la réparation des nids de poule, de la chaussée ou du système d'éclairage.

Pour un système de transport, le secteur privé peut être responsable d'entretenir la circulation des voitures, les rails, les systèmes, les stations et les entrepôts.

Exemples de services de renouvellement du cycle de vie

  • Fournir un nouveau toit ou système de chauffage à un hôpital;
  • Asphalter la chaussée;
  • Remplacer le réseau ferroviaire léger ou réaménager une station.

Avantages de l'intégration de l'entretien

Pendant toute la durée du contrat, le secteur privé :

  • répare et rénove l'infrastructure, comme prévu dans les dispositions du contrat;
  • respecte les bonnes pratiques de l'industrie;
  • fait en sorte que le bien soit opérationnel sous peine d’encourir des sanctions financières (par exemple, en cas de panne d'un ascenseur ou du manque d'accès à une salle d'opération ou à une salle de tribunal);
  • fournit des mises à jour régulières de l'état d'entretien au secteur public et autorise des vérifications périodiques par des conseillers techniques indépendants;
  • Retourne le bien au gouvernement en bon état à la fin du contrat.